後藤佳良税理士事務所（後藤会計事務所）（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることを深く認識し、個人情報を適正に取り扱うことが当事務所の業務の基盤であり、かつ社会的責務であると考えています。当事務所は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令・ガイドライン、および税理士法に定める守秘義務を遵守し、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従って個人情報を取り扱います。
1. 事業者情報
本ポリシーに基づき個人情報を取り扱う事業者は、以下のとおりです。
- 事務所名：後藤佳良税理士事務所（後藤会計事務所）
- 代表者：後藤 佳良（税理士・行政書士）
- 所在地：〒462-0825 愛知県名古屋市北区大曽根一丁目15番11号
- 所属：名古屋税理士会 名古屋北支部
- 業務内容：税務顧問、決算・確定申告、記帳代行、創業支援・資金調達、各種補助金・優遇税制申請、相続税対策・相続税申告・事業承継、経営支援
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口：privacy.contact@gtax-accounting.jp
2. 税理士の守秘義務
当事務所に所属する税理士は、税理士法第38条および第54条により、正当な理由なく、税理士業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、または窃用してはならない義務を負っています。この守秘義務は、税理士でなくなった後においても継続します。
当事務所は、本ポリシーに定める個人情報の取扱いに加えて、この法律上の守秘義務を最も重い規律として遵守します。職員に対しても、就業規則および誓約書により同等の秘密保持義務を課しています。
3. 適用範囲
本ポリシーは、当事務所が運営するウェブサイト（https://gtax-nagoya.jp、以下「本サイト」といいます）の利用に関して当事務所が取得する個人情報、および当事務所の業務に関連して取得する個人情報の取扱いに適用されます。
お客様との間で、業務委託契約書その他の個別の合意において本ポリシーと異なる定めをした場合には、当該個別の定めが優先して適用されます。
4. 取得する情報および取得方法
当事務所は、以下の情報を、偽りその他不正の手段によらず、適法かつ公正な手段により取得します。
（1）お客様から直接ご提供いただく情報
- お問い合わせフォームを通じてご入力いただく情報：お名前、フリガナ、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、ご相談の種類、ご相談内容
- 採用エントリーフォームを通じてご入力いただく情報：お名前、フリガナ、連絡先、保有資格、現在のご状況、実務経験、志望動機
- 税務・会計業務のご依頼に際してご提供いただく情報：氏名、住所、生年月日、連絡先、家族構成（相続業務等において必要な場合）、その他業務の遂行に必要な情報
（2）業務の遂行に伴い取得する情報
- 会計帳簿、決算書、申告書、証憑書類その他の財務・税務に関する情報
- 預金口座、取引先、売上・仕入等の事業に関する情報
- 給与計算・年末調整に関連して取得する、お客様の従業員等に関する情報
- 相続業務において取得する、被相続人および相続人に関する情報
（3）本サイトのご利用に伴い自動的に取得される情報
- Cookieおよびこれに類する技術により取得される識別子
- IPアドレス、ブラウザの種類・バージョン、OS、端末の種類等の環境情報
- 閲覧されたページ、滞在時間、参照元、アクセス日時等の利用状況に関する情報
5. 利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、対応およびご連絡のため
- 税務代理、税務書類の作成、税務相談その他の税理士業務の遂行のため
- 記帳代行、給与計算、決算業務その他の会計業務の遂行のため
- 相続税申告、事業承継支援その他の業務の遂行のため
- 補助金申請、融資支援その他の経営支援業務の遂行のため
- 業務に関するご報告、ご連絡および資料の送付のため
- 報酬のご請求および受領のため
- 採用選考、選考結果のご連絡および採用手続のため
- 税制改正その他のお知らせ・ご案内の送付のため
- 本サイトの利用状況の分析、品質・利便性の改善のため
- 法令に基づく対応、行政機関・司法機関からの適法な要請への対応のため
当事務所は、上記の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でこれを行い、変更後の利用目的を本サイト上で公表します。
6. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い
当事務所は、税務書類の作成、法定調書の提出、年末調整その他の業務の遂行にあたり、お客様およびお客様の従業員等のマイナンバー（個人番号）ならびに特定個人情報を取り扱うことがあります。
これらの情報は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）その他の関係法令およびガイドラインに従い、法令で認められた事務の範囲内でのみ利用します。法令に定める場合を除き、第三者に提供することはありません。
当事務所は、特定個人情報について、取扱担当者を限定し、施錠可能な保管設備における保管、アクセス制御その他の安全管理措置を講じます。法令に定める保存期間が経過し、または保管の必要がなくなった特定個人情報は、速やかに復元不可能な方法により廃棄または削除します。
7. 個人データの第三者提供
当事務所は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合（税務代理権限証書に基づく税務官公署への提出等を含みます）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- あらかじめご本人の同意を得た場合
なお、業務の遂行にあたり、お客様の同意に基づき、金融機関、行政機関、提携する弁護士・司法書士・社会保険労務士等の専門家に対して情報を提供する場合があります。この場合には、提供する範囲および目的を事前にご説明します。
また、次の各号に該当する場合における個人データの提供は、上記の「第三者への提供」には該当しません。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って提供される場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合
8. 個人データの取扱いの委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当事務所は、委託先の選定にあたってその個人情報保護体制を確認するとともに、契約の締結等を通じて適切な安全管理措置を求め、必要かつ適切な監督を行います。
本サイトの運営および業務の遂行においては、主として以下について外部サービスを利用しています。
- お問い合わせフォームおよび採用エントリーフォームの送信処理
- アクセス状況の解析
- 本サイトのホスティング・配信
- 会計・税務ソフトウェアおよびクラウド会計サービス
9. 安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。主な内容は以下のとおりです。
（1）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、取り扱う職員の範囲および取り扱う情報の範囲を明確化します。法令や内部規程に違反する事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備し、取扱状況について定期的な点検を実施します。
（2）人的安全管理措置
職員に対し、個人情報および税理士法上の守秘義務に関する教育を定期的に実施します。職員には、在職中および退職後においても秘密保持義務を課しています。
（3）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域を明確にし、書類および電子媒体等の盗難・紛失を防止するための措置を講じます。これらを持ち運ぶ場合には、容易に内容が判明しないような措置を講じます。廃棄にあたっては、復元不可能な手段によります。
（4）技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施して担当者の範囲を限定するとともに、アカウント・パスワード等の適切な管理、不正アクセスおよび不正ソフトウェアからの保護の仕組みを導入します。本サイトにおける情報の送受信は、SSL/TLSによる暗号化通信により保護されています。
（5）外的環境の把握
外国の事業者が提供するサービスを利用して個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要な安全管理措置を実施します。
10. 個人データの保有期間
当事務所は、利用目的の達成に必要な期間に限り、個人データを保有します。保有期間は、取得の経緯、利用目的および法令上の保存義務の有無等に応じて個別に定めます。主な情報の保有期間の考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせに関する情報：対応の完了後、再度のお問い合わせへの対応等に必要な合理的期間
- 採用応募に関する情報：選考手続の終了後、合理的期間（採用に至った場合は雇用関係の管理に必要な期間）
- 税務・会計業務に関する情報：法令（税法・会社法等）に基づく保存期間および税理士業務上必要な期間（契約終了後も一定期間保存する場合があります）
- 特定個人情報：法令に定める保存期間
保存期間が経過した個人データについては、法令に基づき保存が義務付けられている場合を除き、遅滞なく、復元不可能な方法により消去または廃棄します。
11. Cookieおよび類似技術について
本サイトでは、利用者の利便性の向上、本サイトの品質改善および利用状況の把握のため、Cookieおよびこれに類する技術（以下「Cookie等」といいます）を使用しています。
Cookieとは、ウェブサイトの閲覧時にサーバーがブラウザに送信し、利用者の端末に保存される小さなテキストファイルをいいます。Cookie自体に、氏名・メールアドレス等の個人を直接特定する情報は含まれません。
当事務所が利用するCookieの種類
- 必須Cookie：本サイトの基本的な表示・機能の提供に必要なものです。無効化した場合、本サイトの一部が正しく動作しないことがあります。
- 分析Cookie：本サイトのアクセス状況・利用状況を測定・分析するために利用します（Google Analyticsによるものを含みます）。取得された情報は統計的に処理されます。
Cookieの管理・無効化の方法
利用者は、お使いのブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け入れの可否を選択し、または保存されたCookieを削除することができます。設定方法は、各ブラウザの提供元が公表するヘルプページをご参照ください。ただし、Cookieを無効化した場合、本サイトの一部の機能が利用できなくなる場合があります。
12. アクセス解析ツールについて
本サイトでは、利用状況を把握しサービスの改善に役立てるため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。
Google Analytics は、Cookie等を利用して、本サイトの利用状況（閲覧ページ、滞在時間、流入経路、おおよその地域、端末環境等）に関する情報を収集します。これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定する情報は含まれません。収集された情報は、Google のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
- Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
- Googleのサービスを使用するサイトから収集した情報のGoogleによる使用：https://policies.google.com/technologies/partner-sites
利用者は、Google が提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」をブラウザに導入することにより、Google Analytics による情報の収集を停止することができます。
13. 外部送信規律に基づく公表事項
当事務所は、電気通信事業法第27条の12の趣旨に基づき、本サイトの利用に際して利用者の端末から外部の事業者に送信される情報について、以下のとおり公表します。
（1）Google Analytics（提供者：Google LLC）
- 送信される情報：Cookie等の識別子、閲覧ページのURL・タイトル、参照元、アクセス日時、滞在時間、IPアドレス（保存時にマスキング処理されます）、ブラウザ・OS・端末の種類、画面サイズ、言語設定
- 当事務所の利用目的：本サイトの利用状況の分析、品質・利便性の改善のため
- 提供事業者の利用目的：サービスの提供・維持・改善のため
（2）FormSubmit（フォーム送信サービス）
- 送信される情報：お問い合わせフォームおよび採用エントリーフォームにご入力いただいた内容、送信時の技術的情報（送信日時等）
- 当事務所の利用目的：お問い合わせ内容および応募内容の受領ならびに対応のため
- 提供事業者の利用目的：フォーム送信処理の実行・不正利用防止のため
（3）ウェブフォント・CDN等（表示関連の外部リソース）
- 送信される情報：フォントファイル等の取得リクエストに伴う技術的情報（IPアドレス、リファラ、ブラウザ情報等）
- 当事務所の利用目的：本サイトの表示品質の確保のため
- 提供事業者の利用目的：コンテンツ配信の実行・安定化のため
上記の外部送信は、本サイトの機能提供・品質改善に必要な範囲で行われるものです。利用者は、ブラウザのCookie設定・拡張機能等により、これらの送信の一部を制限することができます（制限した場合、本サイトの一部機能が利用できないことがあります）。
14. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人またはその代理人は、当事務所が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求することができます。
（1）請求の方法
後記「お問い合わせ窓口」記載のメールアドレスまたはお問い合わせフォームよりご連絡ください。当事務所より、請求に必要な手続きをご案内します。
（2）本人確認
ご請求者がご本人であること（代理人による請求の場合は、正当な代理権を有することおよび代理人ご自身の本人確認）を確認させていただきます。本人確認書類の写しのご提出をお願いする場合があります。ご提出いただいた書類は、本人確認の目的にのみ利用し、確認後は適切に廃棄します。
（3）請求に応じられない場合
以下の場合には、請求の全部または一部に応じられないことがあります。応じられない場合には、その旨と理由をご通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 税理士法その他の法令に基づく守秘義務または保存義務に反することとなる場合
- ご請求がご本人からのものであることが確認できない場合
15. 個人情報提供の任意性
当事務所に対する個人情報のご提供は、お客様の任意によるものです。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合には、お問い合わせへの対応、ご依頼の受付、業務の遂行その他のサービスの全部または一部をご提供できないことがあります。
16. 採用応募者の個人情報
当事務所は、採用にご応募いただいた方の個人情報を、採用の検討・選考、選考結果のご連絡および採用手続のためにのみ利用します。
選考の結果ご縁がなかった場合、ご提供いただいた情報は、合理的期間の経過後、適切な方法により消去または廃棄します。ご本人から消去のご請求があった場合には、速やかに対応します。
応募の事実および選考の過程で知り得た情報は、選考に関与する必要最小限の職員のみが取り扱い、選考以外の目的には利用しません。
17. 未成年者の個人情報
未成年の方が本サイトを通じて個人情報を提供される場合には、必ず親権者その他の法定代理人の同意を得たうえでご提供ください。
18. 外部リンクについて
本サイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先における個人情報の取扱いについては、当該サイトを運営する事業者の責任において行われるものであり、当事務所はその内容について責任を負いません。ご利用の際は、各事業者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
19. 苦情・ご相談への対応
当事務所の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、後記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当事務所は、その内容を誠実に確認し、適切かつ迅速な対応に努めます。また、対応の過程で得られた知見は、再発防止および体制の改善に活用します。
20. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談、および開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
- 後藤佳良税理士事務所 個人情報お問い合わせ窓口
- 所在地：〒462-0825 愛知県名古屋市北区大曽根一丁目15番11号
- 電話：052-991-5880
- メール：privacy.contact@gtax-accounting.jp
- 受付時間：平日 9:00〜17:00（土日祝日・年末年始を除く）
お問い合わせは、お問い合わせフォームからもお受けしております。
21. 本ポリシーの改定
当事務所は、法令の改正、社会情勢の変化、業務内容の変更その他の事情に応じて、本ポリシーの内容を改定することがあります。
本ポリシーを改定した場合には、本サイトに掲載する方法により公表します。改定後の本ポリシーは、本サイトに掲載された時点から効力を生じます。
制定日：2026年9月18日
後藤佳良税理士事務所